ECS (Export Control System) Melden Referentiegegevens
Sinds maart 2008 is het ECS systeem volledig in gebruik voor directe en indirecte uitvoer.

 

Met trots kunnen wij u de nieuwe module ECS Uitgaan presenteren welke is toegevoegd aan de reeds complete Kewill Customs module. De module is zowel beschikbaar voor Cargonaut als ook voor OTP. De uitleg van de werking van deze modules volgt hieronder.

Op een Sagitta-uitvoer aangifte wordt sinds december 2007 een MRN ontvangen.

 

In het geval van ECS via Cargonaut op Schiphol dient een MRN bekend te worden gemaakt en aan een Airwaybill te worden gekoppeld. Er wordt voor deze Airwaybill een “Notification of Export” ingestuurd, alsmede de gekoppelde Houseairwaybills die

op hun beurt het export MRN bevatten. Op basis van het uitgaande Manifest worden de benodigde meldingen naar het ECS systeem verzonden, indirect wordt hierdoor dus een “Arrival at exit” ingestuurd.

 

In het geval van ECS via OTP (direct) wordt manueel de “Arrival at exit” ingestuurd door het ingeven van de bijbehorende gegevens zoals het MRN, de locatie e.d.

 

In beide gevallen wordt het uitgaan van de goederen herkend en zal via Sagitta Uitvoer de "Confirmation of Exit" door de aangever worden terug ontvangen. De Uitvoeraangifte is hiermee gezuiverd.

 

Expediteurs dienen de benodigde referentiegegevens kenbaar te maken aan het Cargonaut-systeem of direct via OTP. Dit kan op de volgende manieren:

• Door het ingeven van referentiegegevens (MRN) bij het inschrijvingsbericht van DGVS en/of
• Door inzending van een bericht 'Notification of Export' of
• Door ingave van de gegevens via ECS met directe OTP

 

Het is de verantwoordelijkheid van de expediteur/aangever om, voor de aanlevering van de goederen op de plaats van levering (bij de afhandelaar of op een toegelaten locatie), de juiste referentiegegevens kenbaar te maken. Door gebruik van deze methode vindt de zgn. overeenstemmingscontrole geautomatiseerd plaats.

 

Voor vragen over dit schrijven en als u meer informatie over deze nieuwe modules wilt ontvangen dan kunt u zich richten tot Rick Harms. rick.harms@kewill.com